社員の各種個人情報をデータベース化し、台帳管理することができるアプリです。データの閲覧や更新は、権限を持つ管理職や人事担当など、特定の者にのみ許されます。
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社員に関する台帳基本データは、すべてイットbuilderデータベースに保存され一元管理できるため、紙面台帳と違い、一度データを作成すれば、さまざまな業務で活用できます。
機微な個人情報である台帳データには、社員本人のほか、その上長と特定の人事担当者のみアクセスできるよう、ログインIDとパスワードで制御されます。重要な個人情報を厳重に守ることができます。
機密情報に関する犯罪の多くは内部関係者によるものと言われています。万一、こうしたセキュリティ事案が発生した場合に備えて、データレコードごとに、そのデータにいつ・誰がアクセスしたかを示す情報が自動記録されています。